Criar um plano de manutenção preventiva de TI é essencial para garantir a eficiência operacional do seu negócio. Descubra como fazer isso!
Uma das formas mais eficientes de garantir o correto funcionamento da infraestrutura tecnológica de uma organização é apostar na manutenção preventiva de TI.
Por certo, a expansão do uso de sistemas e equipamentos digitais nas empresas tem sido fundamental para criar planos de ação preventivos que promovam o correto funcionamento, bem como a segurança e a eficiência das ferramentas e insumos.
Ao investir em um cronograma de manutenções preventivas, não somente garantimos a eficiência operacional, como também reduzimos os custos com reparos emergenciais. Consequentemente, promovemos a continuidade dos negócios e otimizamos a produtividade das equipes.
Neste blogpost, você encontrará muitas informações relevantes sobre o plano de manutenção preventiva de TI, desde a sua importância, até um checklist completo que lhe ajudará a estruturar um planejamento de primeira qualidade.
Agora que você já sabe a essência da manutenção preventiva no campo da Tecnologia da Informação, podemos mergulhar nos seus benefícios para as empresas.
Quando realizamos manutenções preventivas regulares, diminuímos a probabilidade de ocorrerem falhas que demandem consertos caros, evitando, assim, que um pequeno defeito se transforme em um reparo de alto custo.
Ao garantir o funcionamento adequado da infraestrutura de TI, promovemos a melhora do desempenho geral da empresa, reduzindo as interrupções e o tempo de inatividade, bem como melhorando a sua produtividade.
Esta manutenção ajuda a preservar os insumos tecnológicos organizacionais por mais tempo, otimizando a sua duração e adiando a necessidade de troca de peças e compra de novos equipamentos.
As boas práticas de segurança cibernética são incluídas nas instâncias de manutenção preventiva de TI, visto que as redes seguras, os sistemas devidamente atualizados e os servidores otimizados reduzem a probabilidade de ataques e falhas.
Muitas empresas atuam em ambientes regulados e precisam garantir que seus sistemas de TI atendam a padrões específicos.
Um plano de manutenção preventiva ajuda a manter esses sistemas em conformidade com as normas e regulamentos do setor.
Para criar um plano de manutenção eficiente e consoante as características do negócio, é primordial cuidar de cada etapa, definindo os processos e as responsabilidades de forma clara.
A seguir, apresentamos um passo a passo detalhado, incluindo as fases necessárias para construir um plano de primeira qualidade.
Em primeiro lugar, é preciso fazer um levantamento completo dos dispositivos e sistemas que integram a infraestrutura de TI da empresa, incluindo:
É importante montar um cronograma de manutenção preventiva de TI considerando os tipos de equipamentos, o uso e o risco de falhas. Defina uma agenda regular para cada equipamento e sistema, incluindo na agenda manutenções:
Quer saber mais informações sobre a frequência recomendada para cada equipamento? Acesse o nosso site para descobrir como podemos ajudar!
É importante que todos os responsáveis pelas manutenções entendam a sua responsabilidade e conheçam as suas funções. Para facilitar o processo e garantir manutenções preventivas eficientes, é possível dividir as responsabilidades entre uma equipe interna de TI e fornecedores externos.
Enquanto os primeiros são responsáveis pelas verificações regulares, a manutenção diária e as atualizações de software, os últimos podem atender manutenções mais complexas, como análise profunda de segurança ou upgrade de servidores.
Constate de que os dados essenciais da empresa estão sendo copiados e armazenados em locais seguros. Também atualize todos os sistemas e software de forma periódica para garantir a sua proteção contra vulnerabilidades.
A adoção de ferramentas de monitoramento em tempo real são ótimas para assegurar a eficiência da manutenção preventiva.
Além de ajudar a detectar falhas antes que se tornem problemas sérios, a maioria fornece relatórios em tempo real acerca do desempenho da infraestrutura.
Estas ferramentas também podem gerar alertas automáticos para falhas de rede, hardware e problemas de segurança, possibilitando ações corretivas imediatas.
Sem dúvidas, a prioridade é evitar problemas, no entanto, sabemos que isso nem sempre é possível. Imprevistos acontecem e precisamos contar com um plano B para minimizar as consequências.
Sendo assim, vale a pena incluir procedimentos claros para lidar com emergências como necessidade de restaurar dados e falhas de hardware críticas.
A manutenção preventiva de TI é uma excelente estratégia para reduzir os custos e potencializar a eficiência operacional do negócio.
Além de seguir um passo a passo rigoroso, é fundamental estruturar um check list de manutenção preventiva de TI para assegurar que todos os aspectos essenciais sejam cobertos.
A seguir, apresentamos os itens que você precisa incluir nesse documento.
Ao cumprir o passo a passo e completar o catálogo de manutenção preventiva na TI, você certamente estará contribuindo para alavancar a produtividade, a eficiência e os bons resultados do negócio.
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Implementar este tipo de plano não somente ajuda a enxugar os custos, melhorando o funcionamento da infraestrutura tecnológica, como também contribui para a competitividade e sustentabilidade do negócio.
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