Ter um servidor de arquivos em rede local é uma estratégia bastante interessante para quem precisa de mais armazenamento e não tem interesse em usar computação em nuvem. Com esse recurso, é possível configurar o acesso por diferentes dispositivos e compartilhar fotos, documentos, vídeos e demais conteúdos.
No entanto, antes de fazer essa migração, é importante aprender a configurar o servidor corretamente e prevenir falhas nas instalações. Isso vai oferecer mais segurança e confiabilidade no sistema.
Neste artigo, saiba o que fazer para configurar um servidor de arquivos local de maneira prática e eficiente!
O que é um servidor de arquivos local?
O servidor de arquivos local é um dispositivo configurado na função de armazenamento, gestão e compartilhamento de arquivos. O diferencial é que esse gerenciamento ocorre exclusivamente em uma rede local.
Desse modo, é possível visualizar o servidor como um repositório central. A partir disso, diversos dispositivos podem se conectar a essa mesma rede e gerenciar os documentos, por meio do acesso, armazenamento e compartilhamento.
Qual a importância do servidor de arquivos?
Com um servidor de arquivos, é possível promover mais organização e centralização dos documentos. Dessa forma, os usuários de uma rede têm menos riscos de perdas ou de falhas na segurança.
Vale a pena destacar que, para empresas, o servidor de arquivos pode ajudar a manter a conformidade legal, com a proteção de dados necessária para a gestão de informações sensíveis.
O importante mesmo é garantir a montagem e a configuração corretas do servidor de arquivos. Com isso, é possível desfrutar mais as vantagens desse recurso.
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Por que escolher o servidor local em vez do armazenamento em nuvem?
Uma dúvida que muitas pessoas compartilham é a escolha do servidor no lugar do armazenamento em nuvem. Afinal, é possível armazenar e gerenciar arquivos com a computação remota, de modo a facilitar o acesso de onde estiver.
No entanto, com um servidor, esse acesso se torna mais rápido e simplificado. Além disso, a segurança é reforçada, uma vez que está alocado em uma rede local. Com isso, torna-se mais fácil fazer a organização dos dados.
Por mais que não seja a opção mais econômica, o servidor de arquivos local tem as suas vantagens em relação ao armazenamento em nuvem. Reconhecer esses benefícios é uma maneira de fazer investimentos certeiros para o tratamento dos dados pessoais ou da empresa.
Como escolher o espaço adequado?
A configuração de um servidor de arquivos local vai acontecer da melhor maneira quando houver um planejamento eficiente por trás das ações. Sendo assim, o primeiro passo é se organizar para a construção desse espaço.
Para começar, é importante definir a quantidade e armazenamento disponível para o sistema, considerar o espaço de armazenamento, o tamanho dos arquivos e o fluxo de documentos vai ajudar a fazer essa escolha.
Por exemplo, pessoas que lidam diariamente com arquivos de vídeo e de áudio vão precisar de um espaço de armazenamento maior, em comparação a quem lida com PDF e documentos de edição de textos.
Um investimento para gerenciar o espaço disponível para armazenamento são os storages NAS. Com eles, é possível expandir a capacidade, se houver um aumento no volume de dados, sem precisar montar um novo servidor.
Como configurar um servidor de arquivos local?
A configuração de um servidor de arquivos local vai passar por uma série de etapas. A primeira é a escolha do hardware e do software. Por questões de segurança, não é recomendado centralizar os dados dos arquivos em uma máquina velha. O ideal é contar com PCs novos e atualizados para proteger as informações.
Escolha também o tipo de armazenamento, como HDDs e SSDs. Apenas se certifique de que a capacidade de salvar arquivos é suficiente para o volume de dados a serem salvos.
O próximo passo é configurar a conexão com a rede, seja em Windows, seja em Linux. É necessário também fazer as configurações do servidor, ao ir até a pasta “Compartilhamento”, do Windows, ou no app Samba, do Linux. Há ainda a opção de contratar um assistente de configuração do dispositivo, como o NAS.
Por fim, não se esqueça de definir as permissões de acesso para cada pasta compartilhada. Lembre-se também de registrar senhas seguras para acessar o servidor e invista em criptografia para os dados mais críticos.
Para fazer a manutenção do servidor de arquivos local, é necessário agendar backups frequentes e solicitar a mudança de senha dos usuários a cada 3 meses, por exemplo. Não se esqueça também de manter o sistema operacional sempre atualizado para não ter problemas com a proteção dos dados.
O que fazer para aumentar a segurança do servidor de arquivos?
Quando o assunto é armazenamento de dados, cuidar da segurança é fundamental. O servidor, por ser uma ferramenta versátil, oferece diversos benefícios. No entanto, ainda assim, é importante adotar boas práticas para proteger a informação de acessos não permitidos.
Para começar, é importante implementar senhas para melhorar o controle de acessos. Além disso, é fundamental que as pessoas autorizadas sejam limitadas, a fim de evitar altas circulações pelos arquivos.
A segurança é reforçada se você usa criptografia nos dados. Desse modo, o servidor alertará as tentativas de acesso não autorizado, o que ajudará a fazer uma melhor gestão do controle de acesso.
Vale a pena ressaltar a importância do backup no servidor de arquivos local. Ter uma cópia dos dados em um ambiente seguro vai permitir a prevenção de perdas e facilitar a recuperação de informações relevantes.
Por fim, não se esqueça de manter o servidor sempre em dia com as atualizações. Esse cuidado é indispensável para aumentar a segurança local e prevenir invasões à rede.
Em geral, configurar um servidor de arquivos local exige atenção a diversos cuidados com a instalação e o acesso. Essa é uma alternativa à computação em nuvem e pode trazer diversas vantagens para os usuários de uma rede. Portanto, contar com boas práticas na implementação desse sistema vai tornar o processo mais tranquilo.
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